「取り急ぎご報告まで」の意味と正しい使い方｜例文、返信方法、英語表現まで解説

「取り急ぎご報告まで」というフレーズを、「取り急ぎ」「ご報告」「まで」の3つに分けて考えていきましょう。

「取り急ぎ」の「取り」は「とりあえず」を意味し、「取りあえず、急ぎで」を意味します。

「ご報告」は他人に物事を伝達する「報告」に、接頭語の「ご」を付けたものです。

したがって「取り急ぎご報告」は「取りあえず報告します」と少し丁寧なニュアンスのフレーズになりますよね。

最後の「まで」は、ある種の省略言葉で、文末を「します」「いたします」とするところを、短く省略した表現になります。

これらを踏まえると、「取り急ぎご報告まで」は「急ぎで現状を報告している」ことを意味します。

このことを念頭において、「取り急ぎご報告まで」を使っていきましょう。

「取り急ぎご報告まで」は、要点のみを最優先で連絡すべき状況で使えるフレーズです。

充分な時間が取れないとき、スピード最優先で要点のみを伝えたいときに使うと効果的ですよ。

「取り急ぎご報告まで」は、時間がない中でも努めて連絡している状況が、相手に伝わりやすくなります。

ただし、状況や相手次第では簡単な連絡で済ませていることで、やや雑に扱っている印象を抱かせるケースもありえます。

特に目上の方には、原則使用しないのが無難です。

使用する場合は、こまめな情報のアップデートや、細やかな対応が求められます。

さらに、あくまで「急ぎの連絡となって申し訳ない」トーンでの連絡を忘れないようにしましょう。

また、全容解明に時間のかかる状況で、現段階におけるすべての情報を伝えるときにも使うと効果的です。

スピードをもって対応していると、相手に伝わりやすくなります。

やや極端な例を挙げると、天災・火災などで、自社の施設が被害を受けている等の状況に使いましょう。

アクシデントの発生事実自体は、速やかに伝達する必要があります。

このようなときに「取り急ぎご報告まで」というフレーズを使うことで、「後続に情報アップデートがある」状況を印象付けます。

「取り急ぎご報告まで」の効果的な使い方を覚えておくと、ビジネスに役立ちますよ。

ビジネスに使える！「取り急ぎご報告まで」の例文紹介

仕事上のアクシデントは、速やかにその発生を認識し対処する必要があります。

しかし、重大なアクシデントになると、すぐには事態の全容が把握できないこともあります。

そうしたケースでは、まず簡潔な発生事実のみを伝える必要がありますよね。

このようなとき「取り急ぎご報告まで」というフレーズを使うのがおすすめです。

具体的な使い方として、以下の例文をご紹介します。ぜひ参考にしてください。

このような状況の場合は、クライアントにも同様の連絡を入れる場面が想定されるでしょう。

前章で確認したとおり、「取り急ぎご報告まで」は、やや略式なフレーズです。

クライアントに対して送る場合は、言葉を言い換えるなど工夫し、丁寧な連絡するよう努めましょう。

ビジネスでは、アクシデントなど「要点は報告したいが、詳細は改めて説明したい」という場合も多いですよね。

そのような場合、「詳細は改めて連絡する」と明記し、今回のテーマである「取り急ぎご報告まで」が使えます。

「取り急ぎご報告まで」の使い方として、以下の例文をご紹介します。

このような「取り急ぎご報告まで」の表現は、あまり好ましくない状況を伝えるときに用いられます。

取り急ぎの連絡後は、問題解決に向けての対応が必要になります。

誠実かつ速やかな対応を心がけましょう。

出張中などは、限られた時間のなかで連絡をしなければなりません。

詳細までメールに書き記す時間はないので、要点を絞った連絡となります。

なので出張中など時間が限られる場合にも「取り急ぎご報告まで」を使いましょう。

連絡可能時間が限られている場合の「取り急ぎご報告まで」の使い方として、以下の例文をご紹介します。