【メール例文付き】転職エージェントへの返信メールの書き方を紹介

この記事を見ている方は上記のように思っている方も多いのはないでしょうか。

たしかに転職エージェントへのメールの書き方って悩みますよね。

そこで今回は転職エージェントへのメールの書き方を例文付きで簡単に解説していきます。

この記事を読めばたった数分で転職エージェントへのメールの書き方が完璧にマスターできます。

転職エージェントとのメールで必ず知っておくべき3つのポイント

転職エージェントへのメールの書き方を紹介する前に、転職エージェントへのメールに関して必ず知っておきたいポイントが3つあります。

3つのポイントを押さえておけば、あなたは自信を持って転職エージェントへメールを送れるようになるでしょう。

ポイント1.転職エージェントとこまめに連絡をとる

転職エージェントのとメールで必ず知っておくべき1つ目のポイントは転職エージェントとこまめに連絡をとることです。

2週間に1度は転職エージェントに連絡をするようにしましょう。

転職エージェントからのメールを放置すると、エージェント側はあなたがすでに転職活動を終わらせたと判断してしまいます。

なので定期的に連絡をして転職する意欲があることを見せましょう。

ポイント2.転職エージェントのメールは無視しない

転職エージェントとのメールで知っておきたいポイント2つ目は転職エージェントのメールを無視しないということです。

転職エージェントからのメールを無視し続けると、あなたが今後転職エージェントのサービスを受けようとした時に、求人を紹介をしてもらえなくなってしまいます。

なのでメールにはきちんと返信をするようにしましょう。

また既に転職活動を終えた方も、退会するという連絡を転職エージェントに送ることをおすすめします。

ポイント3.転職エージェントの対応が悪い場合は担当アドバイザーを変更できる

ポイント3つ目は転職エージェントの担当アドバイザーを変更できることです。

担当アドバイザーの対応に不満があれば担当者を変更してもらいましょう。

担当アドバイザーはあなたの転職活動に関わる重要な存在なので、担当者を変更してもらいたい場合は遠慮せず伝えるべきです。

担当アドバイザーを変更するのが難しい場合は他社の転職エージェントを利用しましょう。

担当アドバイザー変更の意思を伝える時には以下のメール文を参考にしてみてください。

担当アドバイザーに変更を依頼するメール

[メール例文付きで解説] 転職エージェントへの返信メールの書き方

ここまでで転職エージェントとのメールで注意しておきたいポイントがわかりましたね。

つづいて、転職エージェントへの返信メールの書き方をパターン別に紹介していきます。

転職エージェントへの返信メールで悩んでいる方はメール例文を参考にしてみましょう。

パターン1.募集案内への返信メール

求人企業の案件を紹介してくれるメールに対しての返信の書き方を解説します。

募集案内への返信メールで注意するべきことは件名をそのまま残すことと担当アドバイザーからのメール内容を消さないようにすることの2つです。

しかしエージェントが一斉送信をしている場合であなたが企業に応募しないのであれば、メールの返信はしなくても問題ありません。

では募集案件にエントリーする場合と募集案件を断る場合の２パターンに分けて、メール例文をご紹介します。

募集案件にエントリーする場合

募集案件を断る場合

パターン2.面接日の確認メールへの返信メール

面接日の確認メールへの返信メールにはきちんとお礼をいれるようにしましょう。

パターン3.面接の日程が合わない場合のメール

面接の日程が合わない場合は、担当アドバイザーに変更希望日時を3つ以上提案するようにしましょう。

パターン4.面接を辞退したい場合のメール

転職エージェントにも企業にも迷惑をかけてしまうので面接を辞退する場合、メールはなるべく早く送りましょう。

パターン5.内定を辞退したい場合

内定を辞退するメールを送る場合は、お詫びをいれることが鉄則です。

パターン6.最終面接に落ちた時のメール

最終面接で落ちてしまった時にも連絡することをおすすめします。

フォローメールをすることで転職エージェントにあなたの前向きな気持ちが伝わり、次の案件を紹介してもらうことができます。

パターン7.転職エージェントへのお礼メール

転職活動を終えたらサポートしていただいた担当のアドバイザーにお礼のメールを送りましょう。

パターン8.退会するときに送るメール

転職活動を終えてエージェントの解約をしたいという方は、次のメール例文を見本にして連絡しましょう。

転職エージェントを退会するときは電話かメールで退会希望を送る必要があります。

ここではメールでの退会方法2パターンをご紹介します。

選考中に退会するとき

転職活動を終え、退会するとき

すぐに使える！転職エージェントに返信メールで好印象を与えるコツ2選

転職エージェントへの返信メールの書き方がパターン別にわかりましたね。

ですが転職エージェントへのメールの時に気をつければ、あなたの印象をよりよく見せるテクニックが2つあります。

転職活動を成功させるためにもチェックしておきましょう。

コツ1.転職エージェントへのメールはなるべく早く返信する

転職エージェントからのメールには可能な限り早く返信しましょう。

目安として24時間以内に返信することが望ましいです。

素早く対応することで担当アドバイザーに転職活動への意欲が高いという印象を与えることができ、より多くの求人案内を紹介してくれることにもつながります。

コツ2.転職エージェントへのメール文中の言葉遣いやマナーに気をつける

転職エージェントへ送るメール文中の言葉遣いやマナーに気をつけましょう。

あなたのメールマナーが悪いと、転職エージェントがあなたを信用してくれません。

また担当アドバイザーから優良企業を紹介してもらえない可能性もあります。

なので解説したメール例文をよく確認して、転職エージェントにメールを送るようにしましょう。

以下のチェックリストも転職エージェントにメールを送る前に参考にしてみてください。

転職エージェントに送る返信メールの書き方 記事まとめ

今回は転職エージェントに送るメールの書き方について詳しく解説しました。

ご紹介したメール例文を参考にして、転職エージェントへ失礼のないようにメールをしましょう！

最後に記事の内容をおさらいします。