A4封筒の書き方｜宛名や履歴書・就活での書き方・郵送マナーを紹介

縦書きで宛名を書いた場合は、封筒の裏左下に、送り主の住所などを書きましょう。

横書きの場合と、送り主の住所を書く場所が逆になるので、気を付けてください。

住所と名前、郵便番号を全て左に寄せて書く書き方が正しい書き方です。

封筒は、年賀状やはがきと大きく異なるのが、郵便番号を書く位置です。

はがきは左下に郵便番号を書きますが、A4封筒の場合、封筒の左上に郵便番号を書きましょう。

郵便番号は、左から右に向かって書きます。

就活なら自分の住所を、ビジネスなら会社の住所を中央線から左に向かって書いていきましょう。

このときに、住所や会社名などは省略せず、正式名称で書くよう気をつけてください。

その金額で大丈夫？郵便料金はしっかり確認

A4封筒を郵送する場合、絶対に間違えてはいけないのが、郵便料金です。

郵便料金不足ですと、郵便物は返送されてきます。

大幅な時間のロスになるので、郵便料金不足は絶対に避けましょう。

どれくらいかかる？A4封筒の郵便料金とは

A4封筒は、「定形外郵便」という扱いになります。

郵便物はご存じの通り、「重量制」です。

定型郵便と定形外郵便に分かれ、それぞれ基本料金が異なります。

定形外郵便の基本料金は、120円です。

50g以内なら120円なので、書類2~3枚程度なら、A4封筒でも120円で郵送できるでしょう。

その後、重量により郵便料金が異なります。

1㎏以上になると、定形外郵便としては郵送できません。

ゆうパックなど、小包扱いになります。

郵便局に持ち込めば、重量を計って正しい金額を教えてもらえます。

大切な書類は書留・特定記録を利用しよう！

重要な書類の場合、きちんと相手に届いたか心配になりますよね。

そういった重要な書類は、郵便サービスの、書留や特定記録を利用しましょう。

書留には、「簡易書留」と「一般書留」があります。

どちらも、相手が受け取る際にサインが必要になるので、きちんと相手に届いたと確認できます。

「簡易書留」と「一般書留」の違いは、紛失時の補償額の違いです。

書類のみなら「簡易書留」で十分でしょう。

「特定記録」とは、郵便物を引き受けたことを郵便局が証明してくれるサービスです。

受け取りサインは必要ではなく、郵便物の引き受けと相手への配達のみが証明されます。

どちらも、郵便料金に所定の金額をプラスすれば利用できます。

重要な書類には、積極的に利用しましょう。

ビジネス文書などを送付する際は、宛名書きの見栄えも大切ですが、マナーをしっかりと守ることがより大切です。

相手の元に届いたときに、マナーが守れていないと悪い印象を与えてしまうので、注意しましょう。

しっかりした宛名書きができていないと、マナー違反なだけでなく、郵便事故に巻き込まれる可能性もあります。

きちんと相手に届くよう、郵送物のマナーはしっかり守ることが大切なのです。