退職願と退職届のテンプレートを公開！書き方やマナーってあるの？

退職届の書き方が分からない！

退職願を出すマナーを間違えたら会社を辞めることができない？

これから退職しようと思っている、もしくは退職したいけど書き方が分からないそこのあなた！

せっかく退職しようと決めたのに、提出の仕方やマナーを間違えてしまえば円満に退社できません。

そこで今回は退職願と退職届のテンプレートを紹介するとともに、その他に注意しておきたいポイントをまとめました。

提出するタイミングや受理されないときの対処法なども解説していますので、ぜひご覧ください。

退職届のテンプレートをざっくりいうと

退職願と退職届と辞表はそれぞれ違った意味がある。
退職願は退職届よりも先に提出する物。
書き方、用意する物、封筒への入れ方など決まっている。
退職願・退職届は手書きで書くのが基本。
受理してもらえなくても退職できる。
会社都合の場合は提出不要。
原則提出後の取り下げはできない。


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必ず知っておくべき！退職願・退職届・辞表の違いとは？

あなたは『退職願』『退職届』『辞表』の違いをはっきり理解していますか？

「退職願と退職届と辞表…どれも退職にまつわる文書ってことは分かるけど…」なんて方も安心してください。

今から詳しく解説していきます。

それぞれ適切なタイミングで提出しないと、会社をスムーズに退職できなかったり、余計なトラブルに発展してしまったりすることがあります。

お互いに気持ちよく辞めることができるように、それぞれの違いと誰にどのように提出すれば良いのかを抑えておきましょう！

*以下の表は横にスクロールすることができます

	いつ	誰が	誰に	役割
退職願	辞める意思が固まった時	社員	直属の上司	労働契約の解除を願い出るための書類
退職届	退職確定したあと	社員	上司や人事部	会社に対して届け出るための書類
辞表	辞める意思が固まった時	会社側の役職についている人 (雇用関係のない人)、公務員	直属の上司	勤めている役職を辞めるもしくは公務員が辞めるときに届け出る書類

退職願・退職届の提出先とタイミング｜退職までの流れがわかる！

まずは会社の就業規則を確認しましょう。

一般的には退職願の提出は、退職希望日の2週間～1か月前となっていますが、会社によってそれぞれ決まりがあります。

トラブルを起こさないためにも就業規則を確認してから提出しましょう。

退職までの流れは以下の通りです。

STEP.1

辞める意思を固める

STEP.2

退職願を作成する（退職希望日を記載する）

会社を退社する決意が固まったら、まずは『退職願』を作成します。

退職願とは、『雇用契約を解除したい意思表示』をする目的で作成をします。

ビジネスマナーとして、どんな雇用形態であったとしても、希望退職日の2週間〜1ヶ月前までには提出をしましょう。

STEP.3

直属の上司に申し出て、退職願を手渡しで提出

次に直属の上司に退職の旨を申し出、退職願を手渡しで提出します。

フラットな職場であれば、退職願の提出をしなくてもいい場合もあります。

STEP.4

退職が承認されたら正式な退職日を決める

退職したいという旨が承認されたら、正式な退職日を決めましょう。

この時退職を承認してくれなかった場合でも、次に提出する『退職届』を準備しましょう。

STEP.5

退職届を上司もしくは、人事部に提出する

退職願を提出し、退職日が決定したら『退職届』を提出します。

退職届は、会社に対して退職をしたいという意向を示す目的で作成をします。

そのため、直属の上司に提出する退職願が受け入れられなかった場合

『退職届』を会社に直接郵送するという方法で強制的にかつ合法的に退職を進めることができます。

STEP.6

業務の引継ぎと退職の挨拶をする

退職届を提出したら、あとは退職期日までに業務の引継ぎと退職の挨拶をしてまわりましょう。

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STEP.7

労働契約解除（退職）

退職届を提出し、期日になったら労働契約の解除になります。

これで退職完了です。

退職願・退職届の書き方のポイント｜テンプレート付きで詳しく解説

それでは、退職届・退職願の書き方をテンプレート付きで詳しく解説をします。

退職届・退職願の書き方ポイント

ほとんどの場合、退職の都合は詳しく書かず『一身上の都合』でOK
退職日と提出日は必ず明記
文末には自分の正式な部署名と、フルネーム、捺印をする

手書きで作成するときに準備するもの

準備するもの

用紙（便箋)
ビジネス用のシンプルな白い便箋で、B5かA4サイズの用紙を選びましょう。
封筒
郵便番号枠が記載されていない、白無地の封筒を選びましょう。
用紙がB5の場合は”長形4号”、A4の場合は”長形3号”を選ぶと綺麗に入ります。
ペン
ペンは黒ボールペン、もしくは万年筆です。（油性・水性どちらでもOK）
鉛筆は厳禁です。

縦書きの場合

▼退職願の場合

▼退職届の場合

出典：マイナビ転職

退職届・退職願の内容

”退職願”もしくは”退職届”と書きます。
”私義”もしくは”私事”と書きます。
「わたくしごとではありますが」といった意味が込められています。
退職理由を書きます。
自己都合による退職の場合は、「一身上の都合により」と書きましょう。
※会社都合での退職の場合「部門縮小のため」や、「退職勧奨に伴い」など具体的に書きます。
退職日を書きます。
退職願の場合は希望日を、退職届の場合は確定した日を書きましょう。
退職願はお願いの表明なので、「～により、退職いたしたくお願い申し上げます。」と書きます。
反対に退職届は、退職が確定しているので「～により、退職いたします。」というような文末の書き方にしましょう。
書類を提出する年月日を記入します。
自分の正式の所属名とフルネームを書き、末尾に捺印します。
へりくだって行の下の方に書きましょう。
宛名は組織の最高責任者にします。役名とフルネームを書きます。
自分の名前より上に書くこと、そして”殿”もしくは”様”を忘れないようにしましょう。