【保存版】PDCAサイクルの意味とは？やり方や活用法を徹底解説！

次は「うちもPDCAマーケティングでいこう」という具合にPDCAサイクルを実践する際の注意点と、PDCAサイクルを活用するコツやポイントについてご紹介します。

PDCAを取り入れ始めたばかりのうちはリズムに慣れるため、サイクルを早めに回すのがよいでしょう。

一連の流れをつかみ、次からどの程度の周期でおこなえばいいのか見当をつけるという意味もあります。

PDCAサイクルを早く回すためには、はじめから大がかりな計画にならないように、達成しやすく、具体的な目標を設定するのがポイントです。

そこから少しずつ目標を高く、計画を大きなものへと広げていくことが、継続してPDCAを回すためのコツです。

 要注意！よく陥る3つの失敗例

ここではPDCAサイクルを使用した際に陥りやすい失敗例を3つご紹介します。

失敗例1：PDCAサイクルが途切れてしまう

PDCAサイクルは慣れていないといつの間にか途切れてしまうことがあります。

特に「評価」や「改善」の作業は忘れやすく、PDCAサイクルを途切れさせやすいので注意してください。

「評価したらそれに基づき改善を施す」とセットに考えておくとサイクルの途切れ防止に繋がりますよ。

PDCAサイクルは4つの工程を続けてこそ効果を発揮できます。

作業の抜け漏らしのないように注意しましょう。

失敗例2：目標が高すぎる

PDCAサイクルが上手く回らない時、高すぎる目標が原因になっていることがあります。

目標が高すぎると、実行が上手くできず、計画倒れになってしまうからです。

PDCAサイクルでは計画を実行できなければ、そもそも活用できません。

目標は達成できそうな現実的なものを設定するようにしましょう。

失敗例3：PDCAサイクルを継続しない

PDCAサイクルを一度しか回していないことも、よく見る失敗例です。

PDCAサイクルは継続することに意味があります。

計画をたて、実行、評価、改善を何度も繰り返すことで、一度のサイクルでは発見できなかった問題が明らかになることもあるでしょう。

一度サイクルを回しただけで満足するのではなく、継続を心がけるようにしてください。

いままで、仕事上での工程管理や品質管理手段として、PDCAサイクルは適していると説明してきました。

しかし、PDCAサイクルは普段の生活や勉強などにおいても応用のできるものです。

生活や勉強などのサイクルをPDCAだと気づかず、すでにおこなっていることもあるでしょう。

ここでは、PDCAサイクルを仕事で活用している事例と、日常的な場面で活用している事例をそれぞれ挙げていきます。

たとえば、工事現場でのコンクリート構造物の品質をPDCAサイクルによって管理する方法を見てみましょう（この方法はあくまで一例です）

このような工程で作業を続け、一定期間ごとにデータの検証と処置を繰り返し、構造物の完成まで管理をおこないます。

では次に、日常的な場面でPDCAを活用している例です。

今回は資格試験合格を目指すためのサイクルですが、ダイエットやお金の管理などさまざまに応用できます。

仕事がきっかけでこのPDCAサイクルを知ったとしても、日常生活のふとしたことに応用できます。

このシステムを覚えておけば意外と大きなメリットとなるでしょう。

PDCAサイクルは自分の裁量に合わせたところからを回しましょう。

はじめはごく小さなサイクルでも構いません。

その小さなサイクルを回して見直していくたびに、新たなアイデアがそこに盛り込まれ、自然と工程も増え、大きなサイクルになります。

そして現在の目標が達成されたら、次の新しい目標を立てるときには、もっと具体的で無駄の少ないPDCAサイクルを回せるようになるのです。

この積み重ねによって自分自身が成長できるのも、メリットのひとつと言えます。

仕事で品質の高いものを作ること、あるいは資格試験の合格など目標はいろいろありますが、そのようなときの作業の管理手段としてPDCAサイクルは有効に使えます。

ぜひPDCAサイクルを身近に取り入れて、毎日の仕事や生活の向上のためにお役立てください。